Program kadrowy i płacowy

Program kadrowy i płacowyNowoczesne programy kadrowo-płacowy dla firm wspomagają pracę w ważnych działach w przedsiębiorstwie. Ich zadaniem jest usprawnianie i kontrolowanie pracy w kadrach, czyli w działach zasobów ludzkich oraz sektorach finansowych, związanych z rozdzielaniem płac.

Zazwyczaj działy te współpracują ze sobą lub stworzony jest wspólny dział kadrowo-płacowy. Wykorzystywanie w codziennej pracy funkcjonalnych programów dla firm pozwala na jeszcze łatwiejsze planowanie i wykonywanie działań oraz bardziej efektywną współpracę z innymi sektorami firmy.

Program kadrowy

Głównym zadaniem programu kadrowego jest sporządzanie dokumentów, związanych z zatrudnianiem w firmie pracowników. Aplikacja pozwala na generowanie oraz drukowanie estetycznych umów, zaświadczeń, aneksów oraz wszystkich innych pism. program kadrowy umożliwia stworzenie i prowadzenie bazy kadrowej, czyli listy wszystkich pracowników, stanowiącej pełna bazę danych na ich temat. W takim programie można umieszczać zarówno dane personalne, historię zatrudnienia, wyszczególnione obowiązki, jak również dane na temat nagród i kar konkretnego pracownika. Pomocne okazuje się także gromadzenie informacji o przebytych lub odbywanych kursach, szkoleniach czy innych formach doskonalenia zawodowego.

Program płacowy

Z kolei program płacowy przeznaczony jest do naliczania wynagrodzeń. W wielu aplikacjach odbywa się ono automatycznie, dzięki wprowadzonym dokumentom: umowom, aneksom oraz stawce godzinowej. Kolejną funkcjonalnością tego typu narzędzi jest ewidencjonowanie czasu pracy. Można go w czytelny sposób rozliczać, importować z innych programów czy rozdzielać na poszczególne projekty i zadania.

Programy kadrowo-płacowe są praktycznym narzędziem w rozliczaniu nadgodzin. Pozwalają także na wysyłanie przelewów do większość banków. Informacje, zawarte w tych modułach można z powodzeniem przesyłać do innych programów, stanowiących kolejne aplikacje zintegrowanego systemu informatycznego w firmie.

Programy kadrowo-płacowe są wygodnym narzędziem, dzięki któremu możemy przygotować analizy i zestawienia dla wielu instytucji, w tym urzędów. Każda firma powinna, przez wyborem odpowiedniego programu kadrowo-płacowego, zaznajomić się z tym, co oferuje współczesny rynek. W większości tego typu narzędzia dostosowane są do wymagań odbiorców.

Funkcjonalności powinny odpowiadać potrzebom przedsiębiorstwa.

Mniejsze firmy, zatrudniające mniej pracowników mogą zdecydować się na prostsze programy kadrowo-płacowe. Z kolei większe przedsiębiorstwa powinny skorzystać z bardziej rozbudowanych narzędzi.

Programy kadrowo-płacowe online

Dostępne są również programy kadrowo-płacowe w wersji online. Korzystanie z nich jest bardzo wygodne. Po pierwsze, wszystkie dane przechowywane są na bezpiecznych internetowych serwerach. Nie musimy więc obawiać się awarii systemu w firmie i utraty cennych informacji. Po drugie, programy w wersji online uaktualniają się automatycznie. Nie musimy więc stale pamiętać o ściągnięciu najnowszej wersji. Jeśli nie mamy pewności, czy wybrana wersja będzie nam odpowiadała, możemy na początek skorzystać z darmowej wersji próbnej.

Jeśli ocenimy program jako przydatny i spełniający nasze oczekiwania, możemy zakupić pełną wersję aplikacji, korzystając z niej jako samodzielnego narzędzia lub kolejnego modułu zintegrowanego systemu informatycznego.